Komputer Administrasi
Assalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Nama saya Ayuningtyas dari Pendidikan Administrasi Perkantoran A 2014. Dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah Komputer Administrasi, saya diberi kesempatan untuk berbagi ilmu kepada teman-teman mengenai materi komputer administrasi perkantoran. Dalam situasi yang semakin modern ini kita sangat perlu mempelajari komputer karena saat ini penggunaan komputer sangat dibutuhkan untuk suatu sistem administrasi di perkantoran, zaman yang semakin modern ini menuntut kita untuk meninggalkan sistem administrasi manual. Jika kita tidak dapat mengaplikasikannya maka kita akan tertinggal dalam arti memakai teknologi modern tersebut. Saya berharap melalui tulisan blog ini teman-teman dapat mengambil pelajaran dan dapat mengaplikasikannya.
komputerisasi telah merubah pandangan dan cara kerja seseorang, pekerjaan administrasi yang bersifat manual sudah hampir ditinggalkan. pengisian formulir dilakukan dengan sistem online, elektronik filing system membantu mempermudah pengelolaan administrasi karena database digital telah berkembang secara pesat, cukup dengan klik sekali, file digital ditemukan. berbagai tempalte korespondensi telah tersedia, proses penghitungan, penggandaan, scanning dokumen, dll, dengan fasilitas komputer yang semakin murah. kemajuan dan perkembangan teknologi komputer di bidang administrasi harus diimbangi dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional penggunanya.
Sebelumnya saya akan memperkenalkan dosen pengajar saya pada mata kuliah komputer administrasi. Beliau adalah Ibu Marofiyati.
perkembangan teknologi informasi telah merambah ke berbagai aktivitas kehidupan bisnis termasuk kegiatan administrasi. karena apapun bentuk dan tujuannya, besar maupun kecilnya bisnis yang dijalankan, sudah dapat dipastikan terdapat kegiatan administrasi di dalamnya. pengetahuan, keterampilan dan sikap profesional dalam mengelola kegiatan administrasi dalam dunia bisnis, mutlak memerlukan perangkat teknologi informasi dan kewajiban untuk kita mempelajari tentang komputer administrasi untuk menunjangnya.
sebenarnya pembahasan utama yang dipelajari di komputer administrasi adalah bagaimana kita mengaplikasikan komputer sebagai sekertaris. sebagaimana materi pokok yang saya pelajari di semester ini adalah…
- praktik mengetik cerdas
- praktik proteksi dokumen dan pencegahan virus
- praktik mengelola arsip dengan memanfaatkan hyperlink
- praktik membuat form
- praktik mengetik naskah ilmiah/karya tulis
- praktik desain presentasi otomatis dan link
- praktik desain pekerjaan administrasi khusus (sertifikat, piagam, kartu nama dan brosur)
- praktik pemanfaatan internet secara efektif
- praktik penggunaan TIK sesuai dengan prinsip-prinsip ergonomi
Dari mempelajari materi-materi pokok tersebut dapat diharapkan mahasiswa yang mempelajarinya memiliki kompetensi berupa pemahaman, keterampilan dan sikap kerja profesional yang terus berkembang dan meningkat dalam bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi khususnya dalam mengelola pekerjaan administrasi perkantoran.
setelah mempelajari komputer administrasi, secara lebih rinci mahasiswa FE UNJ jurusan administrasi perkantoran diharapkan :
- mahasiswa dapat mengetik dengan kecepatan tinggi dengan hasil tik yang rapih dan tanpa kesalahan tik
- mahasiswa mampu memproteksi dokumen penting dan mencegah kehilangan atau kerusakan file akibat virus
- mahasiswa dapat mengelola file dengan menggunakan Microsoft Word dan atau exel sehingga file terogranisir dan mudah ditemukan
- mahasiswa dapat membuat form atau format master dan menggabungkannya dengn database dengan database dengan fasilitas Mail Merge
- mahasiswa dapat mengetik naskah ilmiah sesuai dengan ketentuan pengetikan yang berlaku di FE UNJ
- mahasiswa dapat membuat desain presentasi yang menarik dengan memanfaatkan otomatisasi dan hyperlink.
- mahasiswa dapat membuat berbagai desain pekerjaan yang diperlukan dalam menunjang kegiatan administrasi
- mahasiswa dapat memanfaatkan mesin pencari dokumen secara efektif dan efisien
- mahasiswa memiliki sikap kerja profesional dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi.
Untuk menunjang pelaksanaan kelancaran kegiatan praktikum komputer administrasi, fasilitas yang dibutuhkan adalah LCD projector, laptop/PC, printer dan perlengkapan penunjang seperti kertas dan tinta.
Menurut saya mempelajari tentang ilmu-ilmu administrasi itu penting, karena sangat diperlukan dalam kehidupan sehari-hari kita. Yang utama adalah dosen pengajar yang aktif dan kreatif sangat diperlukan. Menurut saya cara pembelajaran yang diberikan bu marsofiyati ini sangat mengasyikkan karena kita langung diajarkan praktek di lab dan kita diberi rahasia-rahasia yang sangat membantu kita dalam proses pembelajaran. Banyak sekali hal-hal baru yang saya dapatkan setelah mempelajari mata kuliah komputer administrasi ini. Bu ofi juga sangat pandai dalam mengajar sehingga saya dapat dengan cepat menangkap materi yang beliau sampaikan. Banyak tugas yang diberikan merupakan salah satu pemacu kita untuk selalu berusaha dan berusaha dalam mencapai keprofesionalime an kita. Seharunya kita bersyukur mendapat mata kuliah ini karena sangat membantu kita dalam mengerjakan tugas-tugas kuliah. Kita bisa lebih cepat dalam menegerjakan tugas yang diberikan dosen yang lain karena kita mempelajari jari mengetik cepat misalnya. Menurut saya ini angat implikatif sekali dan banyak manfaatnya untuk diaplikasikan pada saat saya kerja nantinya. Komputer Administrasi Perkantoran pada umumnya untuk menambah kemampuan menggunakan komputer untuk urusan administrasi kantor. Peserta didik akan belajar aplikasi-aplikasi populer yang biasa digunakan untuk keperluan administrasi, yaitu Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Outlook dan Internet serta aplikasi-aplikasi perkantoran yang berjalan di internet.
Administrasi perkantoran merupakan segala rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Jadi, Komputer Administrasi adalah serangkaian mesin elektronik yang membantu kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggeraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan tertentu secara efektif dan efesien.
Di era yang modern ini perkembangan teknologi semakin cepat, kini semua serba teknologi. Kita sebagai manusia yang hidup di jaman yang modern ini dituntut untuk tidak gaptek (gagap teknologi) karena di era informasi global ini segala hal sudah memanfaatkan informasi teknologi yang perangkat utamanya adalah komputer. Tentu saja jika membicarakan tentang komputer pasti tidak terlepas dari aplikasi komputer itu sendiri. Selain bisa memanfaatkan komputer, kita juga harus bisa menggunakan aplikasi komputer itu sendiri. Oleh karena itu, mata kuliah aplikasi komputer administrasi ini sangat dibutuhkan di bidang pendidikan terutama bagi perkuliahan konsentrasi pendidikan administrasi perkantoran. Peran Komputer Administrasi Perkantoran sangatlah dibutuhkan jika kita ingin menguasai software administrasi perkantoran secara mendalam, software atau aplikasi yang digunakan dalam pembelajaran Komputer Administrasi Perkantoran adalah Penguasaan Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint, Ms. Outlook). Jadi setelah mengikuti pembelajaran komputer Administrasi Perkantoran dipastikan anda akan mampu menyelesaikan tugas tugas administrasi perkantoran secara tepat dan efektif.
Adapun Manfaat Komputer pada bidang administrasi
Manfaat atau fungsi Komputer pada bidang administrasi software sering dipakai antara lain Spread Sheet dan Word Processor. Spread Sheet sering digunakan untuk mengerjakan pengolahan data dalam bentuk tabel, berbagai perhitungan matematika, grafik dll. Sedangkan Word Processor digunakan untuk mengerjakan pengolahan kata, surat menyurat, pembuatan makalah, menyusun prosedur kerja dll.
Di kepegawaian digunakan untuk membuat data karyawan atau pegawai, penghitungan jam lembur, Pendataan pemasukan dan pengeluaran, membuat Bill Of Material dll. Setiap personil berbeda cara memanfaatkan komputer di bidang administrasi ini tergantung pada kebutuhan penggunaan masing masing personil.
Read Users' Comments (0)